TeamPot | Team task management app

Un espace de travail partagé pour la gestion des activités de votre équipe: n’importe où, n’importe quand, n’importe quel outil

TeamPot est une application qui élargit le champ des fonctionnalités de collaboration de G Suite en fournissant un espace de travail partagé pour la gestion des activités au sein de l’équipe

TeamPot est étroitement intégré à la plateforme G Suite et il est distribué comme un logiciel en tant que service sur la Plateforme Google Cloud: c’est une garantie de fiabilité et de performances.

TeamPot permet de :

 

  • Partager des informations en temps réel
  • Créer des tâches avec une échéance et aide-mémoire
  • Organiser des réunions
  • Planifier des ressources et des activités
  • Calculer les heures de travail

 

Un affichage Kanban Board est aussi disponible, cela facilite le développement de projets respectant les principes de la méthode Agile. L’application permet ensuite une intégration avec d’autres plateformes et applications de tierces parties pour avoir une expérience d’utilisation fluide et efficace.

TeamPot est actuellement en version BETA, mais grâce au Programme d’accès en avant-première il est possible de proposer son entreprise comme Early Adopter.

Une App de gestion de tâches pleine de fonctionnalités

PROJETS

L’espace de travail partagé où l’équipe partage des informations, organise les activités et calcule les heures de travail. Les projets peuvent être mieux organisés grâce à un système d’étiquettes.

TACHES

Représente une seule activité au sein du projet. Il est possible d’attribuer une tâche à un membre de l’équipe, de configurer une priorité et une date d’échéance qui seront affichées sur le Calendrier Google. Les tâches ont un état, elles supportent les pièces jointes et peuvent être organisées en utilisant des étiquettes.

RAPPORTS

L’utilisateur peut, pour chaque activité, tâche ou réunion, enregistrer des Journaux des heures de travail dans lesquels il détaille l’activité réalisée et les heures passées. Avec un affichage journalier, hebdomadaire et mensuel, il est possible d’obtenir un tableau complet des résultats de chaque utilisateur également sur plusieurs projets.

DISCUSSIONS

Un groupe est créé dans Google Groups pour chaque projet dans lequel il est possible d’interagir avec les membres du projet où qu’ils soient, par e-mail, par l’interface de TeamPot ou celle de Google Groupes.

PLANIFICATION

L’application permet de planifier les activités de chaque membre, chaque jour et concernant chaque projet, afin de respecter le besoin en personnel et les échéances. La planification est visible sur le Calendrier Google aussi par les personnes n’étant pas membres du groupe.

PERSONNES

La mise à disposition pour les utilisateurs est effectuée directement et automatiquement depuis les adresses d’e-mail présentes dans le Répertoire G Suite. L’application peut être rendue disponible pour la totalité du groupe ou être limitée à une seule organisation. Est également disponible un affichage permettant de naviguer dans l’organigramme de l’entreprise.

RÉUNIONS

Il est possible, au sein de chaque projet, d’organiser des réunions qui sont directement synchronisées dans le Calendrier Google. La date d’une réunion choisie peut être flexible en permettant ainsi aux participants de proposer une date en cas d’indisponibilité à la date prévue au départ.

FICHIERS

Un dossier Google Drive est associé à chaque projet créé dans TeamPot ; cela permet à l’équipe de partager des fichiers concernant le projet. Le dossier est partagé au sein de l’équipe travaillant sur le projet et les autorisations de lecture / écriture reflètent les fonctions attribuées à chaque membre.

STATISTIQUES

TeamPot rassemble et sauvegarde dans l’historique chaque activité utilisateur effectuée dans l’application. Ce journal est à la disposition de l’utilisateur dans l’interface de TeamPot mais peut aussi être exporté par l’API ou par l’intégration avec Google BigQuery.



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Programme d’accès en avant-première à TeamPot

Contribuez à la réalisation d’un grand produit, conçu pour rendre le travail d’équipe plus facile.

Le programme permet de :
  • Tester les fonctionnalités en avant-première
  • Participer activement à la définition de la stratégie du produit
  • Signaler des bugs et faire des suggestions
  • Vous mettre directement en relation avec l’équipe du produit

Au terme de la phase Beta, vous pourrez utiliser le produit en bénéficiant de tarifs réduits.

 

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